一、组织机构

一方面要求建立档案工作协调机制，确定承担档案工作的部门，组成档案工作网络。

以应对长期以来有些单位没有档案人员或虽有专兼职档案人员，但没有明确承担档案工作的部门，使档案工作难以顺利开展。

建立档案工作协调机制可方便工作决策。

明确档案工作部门可方便工作管理。

《规定》指出建立档案部门并非必须要求，但要明确承担档案工作的部门，且部门名字能体现承担该项工作，比如信息档案处。

组成档案工作网络，连通各个业务部门，方便具体执行。

注意：协调机制和工作网络并非实体组织。关键要在制度中明确，可以适当形式体现。

二、档案工作人员

一是人员配备上要与工作量而非档案数量相当。

改掉过去有单位以档案数量确定人员量这一不科学的做法，而是在衡量收管用等全流程工作量基础上确定人员数量。

如果工作量较小，可设兼职档案员甚至几个单位共用一个档案员。

二是职业要求上明确须是在编人员。无档案工作背景的人员应参加业务培训。

三是岗位职责上履行职责要有始有终、有序衔接，离开岗位办好交接手续。（第四章）

四是权益保护上机关应给档案人员配备劳保用品，从事档案工作满15年，档案局或本单位应给予表彰奖励。

三、基本任务和外包服务

8个方面：遵章建制、规划实施、监督指导、档案管理、信息化建设、档案移交、培训宣教和奖惩建议。

这些基本任务在以前的档案工作中也已存在，重在对其中的优化：

一是各单位需将本单位开展档案工作的基本制度报档案局备案；

二是各机关档案监督指导的范围不再是档案，而是各类文件材料，强化前端控制。

三是创设年度报告制度。各单位要向同级档案局汇报年度执行档案法律法规情况。

对上述8项基本任务中只有档案整理、档案数字化、全文识别以及档案系统技术服务方面允许外包。其他业务遵循法无授权不可为的原则，不得外包。