工作交流

一位档案工作者的经历:有为才有位

更新时间:2020-07-16


服务是他工作的灵魂

档案工作是一项服务性很强的工作,无论是档案馆还是机关档案室,围绕各项中心工作,发挥档案服务功能,达到存史、资政、育人和为人民群众服务的目的,通过服务来增强人们的档案意识,提升档案工作社会地位。青神县在整顿撤销基金会的过程中,债权债务、资产审计、档案保管等遗留问题让县委、县政府肩负压力。对于基金会档案是否接收进馆,档案部门持有不同的看法和异议。作为分管业务的副局长,他排除并搁置争议,将全县基金会6000多卷册档案接收进馆,并进行了规范整理、编目,使之方便利用,为县委、县政府处理基金会后续工作打下了基础。

为此,受到了有关领导的肯定和表扬,县委领导在相关会议上说:档案局在时间非常紧的情况下毫不犹豫地接收了基金会档案进馆,现在无一遗失地保留在县档案馆,不仅对当时基金会的债权追索、审计、查处有关案件提供了很好的方便,为将来保证对有些问题的追索权是起到了功不可没的作用的。”近年来,在省级文明城市的创建、中央环境保护督查、省委巡视组巡视和第九届中国竹文化节的成功举办等重大活动中,都留下了他热心服务的身影。

作为档案工作“三大体系”建设之一的档案利用体系建设,在他的领导下,近几年来也得到了不断加强。改善利用环境和条件,提高档案利用查全率和查准率,筹集资金近400万元,将馆藏全部档案进行电子目录和全文数字化处理,特别是婚姻档案、知青档案、计生档案等民生档案,在解决群众切身利益,维护社会稳定方面发挥了积极作用;利用档案零收费,热情接待利用者,每年接待利用档案人员2000多人次,利用档案 2000多卷件,群众非常满意。

同时,围绕全县中心工作,充分利用馆藏档案资源编辑资料,主动提供服务,得到了有关部门和领导的充分肯定。2008年全县开展解放思想大讨论活动,他及时动手收集资料,主编了《青神县解放思想大讨论学习资料选编》,并编辑电子版,当时索要资料的单位把档案局的电话都打爆了,很受大家欢迎;2011年围绕工业强县战略的实施,主动汇编了《 选编》;每年及时将县委、县政府出台的重要文件汇编成书,印送县领导和相关部门参阅,为领导科学决策和查考提供依据和参考,这不仅充分发挥了档案的作用,也极大地提升了档案工作在领导和部门心目中的地位。

创新是他追求的目标

随着农村经济体制改革的不断深入和发展,人们法制观念的不断加强,村级档案在促进村级组织建设和农村经济发展,特别是维护社会稳定方面起着十分重要的作用。然而,在村级建档中存在着许多问题,如果不及时解决,将严重影响工作的开展,使村级建档工作流于形式。为此,通过调研与分析,他撰写了《村级建档工作中存在的问题与对策》,并大力推进村级档案工作,得到了领导的肯定,使全县村级建档工作走在了全市、全省的前列,乃至进入了全国的先进行列。青神县作为全省唯一的县代表参加了在北京召开的全国农业农村档案工作座谈会,受到了中国档案报等多家媒体的报道。

县委、县政府对村级建档工作取得的成绩给予了高度评价。县委领导在有关会议上曾讲:“我县农村档案工作建得好,发挥作用好,其经验翻秦岭进了北京,就是在农村这个大舞台上演出了一台很好的戏。”

近几年来,全县抓新农村建设档案工作也得到了各级的充分肯定和表扬。档案工作达到了村村建档 100% ;代 了《眉山市社会主义新农村建设档案工作示范村评定标准》。2011年底,青神县创建新农村建设档案工作示范县顺利通过验收,成为全省七个省级示范县之一。县长作出批示:“档案局工作值得肯定,取得的成绩表示祝贺!相关部门要学习这种‘小县大作为’的精神。”为此,县档案局每年被县委、县政府评为服务农村工作先进单位。

他在档案工作中善于去研究和总结,3次获得市哲学和社会科学优秀成果三等奖,获县科技进步三等奖1次、县哲学社会科学优秀成果三等奖1次,多次获眉山市档案学会优秀论文奖。

宣传是他常用的抓手

不管哪一项工作,只顾自己在那里埋头苦干,单打独斗是难以见效的。众人拾柴火焰高,档案工作也一样,这把火烧得旺不旺,也不是一个人、一个单位能做好的。单丝不成线,独木不成林。他知道,只有各级领导重视,各部门配合和支持,才能有效推动档案工作开展。他积极争取县委、县政府领导的重视,多次主动争取县政协委员视察指导档案工作。

为了改善县档案馆馆藏档案保管条件,2010年主动给县人大常委会领导汇报,争取县人大常委会对全县《档案法》贯彻实施情况进行审议,县人大常委会、县政府领导到档案馆视察,充分了解全县档案工作的实际情况,从而引起了对档案工作的重视和支持,当年县政府就议定,由财政拨专款25万元,为档案馆购置了200m³的档案密集架;2012年由县财政拨专款16万元,对档案馆电气线路进行了改造;近几年争取财政预算经费近400万元开展对馆藏档案的数字化处理;县档案事业费由原来的几万元 增加到现在的每年100多万元,真正使档案事业的发展上了一个台阶。

他大力争取了有关部门对档案工作的配合和支持。县监察局(监委)、人社局每年支持开展档案行政执法检查,目标绩效考核办将档案工作纳入全县目标考核,并连续三年列入县重点工作年终进行督查;与有关部门联合制发档案工作规范性文件;与报社、电视台、信息中心、摄影家协会等配合,加强档案工作宣传;大力开展干部的业务培训等。他被评为2013年四川省档案宣传工作先进个人。

 

 

踏实是他一贯的作风

在学习、工作和生活中,踏实做事是他一贯作风。从档案工作的门外汉,成为档案工作的行家里手,是他刻苦学习、善于思考的结果。在县上,一些领导和同事都称赞他是档案专家,市和各区县档案同行也都佩服他的档案专业知识,他们在工作中遇到什么问题都喜欢给他打电话,向他请教。

2008年全省要表彰档案系统先进,也专门抽他到省档案局参与对先进事迹材料进行修改和提炼,2012年国家档案局调研组来川开展《档案法》修改调研工作,在全省各市县(区)中特邀了几名档案人员参加座谈会,他也是其中之一,2018年还入选四川省档案人才“283工程”档案高级人才。他能够得到领导和同事的认可,也是他认真做事、踏实办事的结果。

他认为自己是农村里出来的孩子,上山砍柴割猪草、下地种烟做农活、半夜升火酿烧酒,什么苦都吃过,因此参加工作后脏活累活总是抢着干,从不偷奸耍滑,负责的工作总是保质保量完成,他总是以身作则,身先士卒,以自己的人格魅力感染身边的人,带动身边的人。

有为才有位,有位才能更好地促进有为。在他的努力下,目前,全县档案工作形成了一种良性发展环境。机关单位档案年度整理归档率保持在95%以上,能及时完成档案局下达的目标任务;全县机关档案工作达到规范化管理单位100多个,机关档案工作整体水平迈上了一个大台阶。许多单位积极主动与档案局联系,寻求业务支持和指导,彻底改变了过去档案人员业务指导坐冷板凳的状况;各单位还积极主动移交档案进馆,几年来馆藏档案由原来的近6万卷册达到了现在的 17万多卷册。2014年县档案局被评为全省档案工作“三个体系”建设先进集体。