工作交流

档案“活”起来,资源“动”起来

更新时间:2020-07-16


档案部门如何铭记初心使命,变硬档案为软实力,变“死档案”为“活资源”,为推动高质量发展贡献力量,值得档案工作者认真思考研究。全力服务经济社会发展大局聚焦中心,服务党委决策。服务是档案工作的根本。档案部门要始终坚持档案工作为党服务,用好用活档案、方志、年鉴等,把“档案库”变成“思想库”,及时为党委科学决策提供参考。湖北黄石市下陆区第十次党代会召开前,档案部门主动服务,为撰写党代会报告提供了大量资料。聚焦重点,服务关键环节。党和国家事业越发展,档案工作领域就越宽广。下陆区档案部门转变传统工作思维,由提供收、藏、借等一般性服务向挖掘、编辑、研究等高层次服务转变,在服务从严治党、打赢三大攻坚战等重点工作上充分发挥背景查询、宣传发动等作用。特别是在省委巡视组巡视期间和省审计组审计期间,档案部门第一时间提供了完整资料,协助提高巡视和审计工作的效率。聚焦为民,服务群众需求。档案部门应始终牢固树立服务至上、档案为民的理念,切实做到让档案信息“多跑路”,让人民群众“少跑腿”。下陆区档案部门创新服务方式,做好预约查档、网络查询、电话查询等服务,改善档案利用窗口软硬件条件,在档案文件查阅室配备上力求“五个一”标准,即一份查阅指南、一台专用电脑、一台智能复印机、一张专用查阅桌、一名专业辅助人员,不断优化便民利民服务环境,得到了群众的广泛好评。主动融入经济社会发展过程深挖文化底蕴,打造档案精品。档案部门应主动挖掘地方历史文化资源,打造能讲好地方故事的档案精品。下陆区古为荆楚之域,为展示地域文化,档案部门深度挖掘馆藏资源,收集辖区内冶炼遗址图文资料,再现三千年前炉火铸就的青铜文化;加强与新闻媒体合作,对历经千载而香火不绝的东方山文化进行新闻采编,让“三楚第一山”的名号越叫越响。精心策划组织,发挥档案教化功能。档案承载历史,好的档案能够发挥传承精神、教化育人的作用,关键要策划组织好。为展现改革开放40年来下陆区发展成就,激励干部干事创业,下陆区档案部门举办《图说下陆改革开放四十年》大型图片展,在历史下陆、今日下陆、未来下陆三个大板块中将改革开放40年来的变化成就融汇在一幅幅图片中,吸引了近三千名干部群众前来观看。很多在现场观看的同志说,这个展览很有意义,越看越觉得心头很暖、身上有劲。实现共享联动,发挥扩散效应。档案部门应充分释放档案资源潜能,与部门单位、社会组织等联合共享资源,把“死档案”变成“活资源”。下陆区档案部门与组织部门联合,搭建全区“不忘初心、牢记使命”主题教育的宣传阵地;与教育部门联合,举办爱国主义教育图片展,在全区各中小学巡回展出;与经济部门联合,融入招商引资工作,推介下陆、宣传下陆;与群团部门联合,搭建中小学档案教育社会实践基地,在服务中心、融入大局、走进基层、深入群众的过程中扩大档案工作的影响力。精准记录经济社会发展进程建强队伍,强化工作保障。做好新时代档案工作,关键是培育一支具有“工匠精神”的档案工作队伍,不断提升档案工作者的专业素质。下陆区档案部门大力弘扬“工匠精神”,牢固树立“精细、精致、精准”的工作理念;坚持“走出去”和“请进来”相结合,每年组织档案工作者外出参加业务培训,不定期邀请档案专家培训讲课,并在系统内座谈交流;每年评选表彰一批档案系统先进集体、先进个人等,增强了全区档案工作者做好工作的责任感、使命感和荣誉感。健全机制,扎紧制度篱笆。档案工作是一项细致活,只有按章办事才能避免差错。档案部门应注重制度建设,完善责任体系,确保档案收集、整理、归档、保管、保密、利用等各环节有章可循、不出纰漏。下陆区档案部门健全档案调阅归卷制度,严格出入库登记程序,库房实行专人保管、专人查阅;加强对系统内各部门的监督管理,发现问题及时研究解决。同时,将档案工作纳入党委政府考核体系,压实工作责任,较好保障档案资源的安全完整。与时俱进,加快信息化建设。做好档案工作,需要运用好新技术,改进记录方法。近年来,下陆区档案部门积极对档案信息资源管理系统全面升级,将新中国成立以来馆藏历史档案进行信息化录入,进一步提高了档案工作的信息化水平。(作者系湖北黄石市下陆区委常委、办公室主任)