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省委办公厅检查组到市档案馆开展档案数字化加工和安全管理专项检查工作

更新时间:2023-08-29


为深入排查档案管理中存在的风险隐患,规范档案数字化加工和安全管理工作,近日,省委办公厅二级巡视员谢二民、省委办公厅档案监管处处长朱亚玲等一行5人,在市委办公室副主任、市档案局副局长师岷山等陪同下,到我馆开展档案数字化加工和安全管理专项检查,安阳市档案馆馆长韩党顺,副馆长李军、窦学旺及相关科室人员迎检。

韩党顺汇报了安阳市档案馆在档案安全方面做出的努力和具体举措:完善了数字化加工管理各项制度,数字化加工场所实施封闭式管理,安装有防火防盗门、独立视频监控等安防系统,购置USB数据安全锁确保档案数据不外泄,数字化加工场所门外配备有手机屏蔽柜、工作人员储物柜等保密技术防护设备。之后,检查组一行对我馆的档案安全进行了全面检查,实地检查了我馆数字化和安全管理工作情况,对工作责任、工作流程、资质企业管理、保密教育培训等情况进行了解,并对数字化加工和存放场所、设施设备,涉密档案信息收集、传输、处理、存储等方面进行了检查。检查组一行充分肯定了我馆工作成效,认为安阳市档案馆认真贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,深入贯彻落实《档案法》,高度重视档案安全工作,扎实开展保密自查,加强档案安全管理。
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谢二民对进一步做好档案数字化加工工作提出三点要求。一要高度重视。充分认识档案数字化加工工作的重要性,以此次检查为契机,及时查漏补缺,堵塞失泄密漏洞,确保档案数字化工作规范有序、安全开展。二要提高意识。牢固树立责任意识,把档案的安全保密工作放到第一位,严格按照操作规程,严格化、细致化管理,确保档案资料的绝对安全。三要加强管理。档案数字化加工人数众多,要严格审核从事数字化加工项目的企业和人员资质,全流程介入档案数字化工作。

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最后,韩党顺馆长表示要再接再厉,把档案安全放在工作首位,不断学习先进档案安全理念,提高安全技术手段,通过人防、物防、技防三位一体确保档案实体和信息安全。