工作动态

市档案馆扎实有序推进档案移交接收工作

更新时间:2023-08-29


为进一步丰富馆藏档案资源,有效保护和利用档案,让档案更好的服务社会和人民群众,近日,市档案馆按照我市统筹推进立档单位到期档案移交接收工作要求,积极有序开展档案接收进馆工作。

一是明确了工作计划和接收标准。2021年《安阳市档案局关于向市档案馆移交档案资料的通知》,明确了传统载体档案和电子档案的移交单位,对档案移交进馆范围、各种门类与载体档案进馆质量、档案进馆程序提出了详细要求。

二是积极开展新冠肺炎疫情防控等重大活动档案接收指导,密切跟踪疫情防控档案的整理进度,做好档案接收进馆准备工作。

三是认真开展到期档案接收指导。我馆档案管理科为保证立档单位到期档案移交接收工作顺利完成,先后到市市场监督管理局、市应急管理局、市生态环境局等多家单位检查验收档案质量。检查过程中,主要对照国家档案局相关档案整理规范,及时了解掌握立档单位档案保存现状,对档案移交前的文件材料的收集整理和数字化、档案目录和全宗指南编制、档案开放审核和涉密文件解密审核等工作开展针对性地指导,严把档案移交进馆质量标准,推动到期档案移交进馆工作有序开展。

四是扎实做好档案接收进馆工作。严格按照档案进馆标准开展档案的移交接收,及时完成档案清点、消毒、上架工作。今年接收进馆档案已全部完成全文数字化,涉密档案形成了秘密变更及解密意见和移交目录。

下一步,按照年度档案移交工作计划,市档案馆将进一步密切与各单位的联系沟通,加大培训力度,严格按照进馆要求做好档案接收进馆工作,为充分发挥档案服务发展、服务社会的独特功能奠定坚实资源基础。