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安阳市档案馆严格开展数字化加工工作 进一步提升档案信息化水平

更新时间:2023-11-04


档案数字化工作是建设数字档案馆,丰富档案数字资源,提升服务效率,便捷群众查阅的重要途径。2023年9月底,安阳市档案馆按照招投标流程成功与北京汉龙思琪数码科技有限公司签订200万页的数字化加工服务合同,10月按期开展数字化加工工作。


安阳市档案馆历来重视数字化建设, 从2010年开始每年申请专项经费开展数字化加工项目,自行筹建了数字化加工室,安排工作人员负责日常数字化加工,通过核对系统数据对漏扫的档案进行加工,查漏补缺、完善数据。截至目前,安阳市档案馆已经完成1200余万页的数字化加工,永久档案数字化已全部完成,在完成今年的200万页数字化加工后,数字化率可达90%以上,符合建设国家级数字档案馆要求,是落实袁家健书记:“争创国家级数字档案馆”批示的具体举措。

数字化加工项目开展以来,市档案馆领导高度重视,多次强调数字化加工的重要性和安全保密性,要求在加工过程中严格加工流程,做好现场监察,确保档案信息安全;馆长韩党顺先后到多地学习参观,多次到数字化加工现场进行查看,检查指导工作,对加工流程、扫描质量、制度上墙、人员稳定性熟练性、手机柜储物柜使用情况、现场设备USB接口封闭情况等进行检查并提出具体要求,指导促进了数字化加工顺利有序进行。

档案数字化工作,一方面,可以保护纸质档案,避免多次翻阅对纸质档案造成伤害;另一方面,可以提升档案信息化水平,为党政机关、人民群众查阅利用档案提供高效、便利的服务,是切实践行“为党管档、为国守史、为民服务”光荣使命的重要途径。