近日，安阳市档案馆组织人员对列入移交计划的市住建局、市生态环境局等单位进行了进馆前档案质量现场检查，重点对文件材料收集完整程度、档案规范整理情况以及档案检索工具编制、全宗介绍及移交档案说明、档案分类大纲是否编制规范等方面进行了检查，对存在的问题进行了现场业务指导。

为了确保市直相关单位档案移交接收计划落实到位，保证移交进馆档案质量，市档案馆通过制定接收标准、档案业务指导、规范整理质量等措施，扎实推进档案移交进馆工作。

一是提前谋划，制定档案接收标准。安阳市档案馆印发了《安阳市档案馆档案接收标准》（安档馆字〔2023〕20号），对拟移交进馆档案的接收范围、档案整理标准、档案接收要求及程序等作了细化，对拟移交进馆档案的齐全完整、档案整理质量等工作提出了明确要求，凡要移交进馆的纸质档案，移交时均要同步提供数字化副本，进行“双载体”移交。

二是关口前移，跟踪开展档案业务指导。进一步规范档案移交接收工作，科学编制年度接收计划，实施进馆档案提前摸底，档案进馆全程跟踪业务指导，档案质量提前预检的工作模式。采取“线上+线下”的方式，组建业务骨干队伍，全方位指导进馆档案整理及数字化，确保进馆档案质量。

三是规范流程，确保进馆档案整理质量。组建档案管理科、技术科等业务科室共同参与的档案移交接收审核工作小组，制定移交档案验收方案，对移交档案实体逐卷逐件进行审查、按比例对数字化副本进行抽检，并对存在的问题提出整改建议，严把进馆质量关。指导编制和完善各种编研材料和检索工具，对已编制的大事记、组织机构沿革、全宗介绍等编研材料及归档文件目录、机检目录等检索工具进行审核，确保进馆档案质量达标、检索工具齐全，便于查档利用。