为全面完成档案工作目标，提升机关工作能力水平，加强档案工作交流，1月20日，安阳市档案馆系统年度工作总结暨能力提升培训会顺利召开。市档案馆全体干部职工，各县（市、区）档案馆馆长、副馆长，市直有关单位档案馆馆（科）长等参加，共同学习业务、总结工作、明晰方向。

会议伊始，市委原副秘书长、市政协原秘书长刘星对全体同志进行职业能力培训，聚焦办文、办事、办会展开深入讲解。在办文方面，他着重强调要提高政治素养，同时要注重公文格式规范、内容严谨准确等，通过列举大量实际案例，细致分析了文件起草、审核到印发全流程中常见的问题，让档案工作者认识到规范办文的关键要点。对于办会，他强调要用心策划，同时关注会议细节。从会议方案制定、议程安排衔接，到场地布置、后勤保障、礼仪着装等各个环节，都不能有丝毫马虎。谈及办事，他提出四条办事原则，一是按法规办事；二是按程序办事；三是按规矩办事；四是按职责办事。同时指出要急事稳办、大事细办、常事新办、新事慎办、特事活办。刘星秘书长通俗易懂的诠释，让大家收获颇丰，为档案工作者日常行政事务处理提供了方法指引。

随后，九个县（市、区）档案馆馆长依次上台，围绕2024年工作完成情况、存在问题及2025年工作设想与建议进行汇报，全面展示了过去一年的工作成果，分享了在档案开放利用等方面的创新举措，指出了档案工作中资金短缺、人才不足、场地局限、管理短板、职能缺位等问题，阐述了各自新一年工作设想与规划。各县（市、区）档案工作汇报亮点纷呈，为相互学习借鉴提供了宝贵经验。

市档案馆书记、馆长韩党顺对会议进行总结，充分肯定过去一年全市档案系统取得的成绩，对各县（市、区）档案馆工作创举给予表扬。韩党顺强调，今后，档案工作要逐步走向规范化、数字化、智慧化，更好地为全市经济社会发展提供信息和文献支持。回顾总结2024年档案工作，他指出，过去一年我们一是建章立制，通过机制促规范。印发《档案工作手册》《安阳市档案馆机关规章制度及工作流程》供日常学习参考借鉴；出台档案馆“十条律令”，强化机关管理；实施干部职工承诺、述职述廉、去向公示等制度，保障风清气正机关工作作风；对各科室进行分工调整，提拔重用副县及科级干部9名；全面分析研判干部队伍结构，及时补充年轻干部6名。二是加大宣传，通过宣传造氛围。在《安阳日报》开辟专版专栏，报道档案工作；制作微视频20余条，加大档案文献遗产名录宣传；与县（市、区）档案馆联合拍摄安阳档案系统公益宣传片《馆藏乾隆 兰台追梦》，提升档案系统形象；在北京电视台及网络媒体推出文献纪录片《档案里的中国——红旗渠就是纪念碑》，收视点击率突破5000万；编撰《红旗渠档案史料选编》上下两部，举行新书发布会，获中央电视台、北京电视台、河南电视台等13家媒体报道；馆长及相关科室做客安阳市广播电台“效能监督热线”节目，回应解决群众问题13件。三是广泛征集，通过征集扩库存。上报《关于开展域外安阳重要历史档案资料征集工作的请示》，得到市委主要领导认可；召开全市档案接收征集工作会议，广泛发布《关于面向社会征集涉安档案文献资料的公告》；开展域外安阳档案资料征集，成立5个专门征集组，征集到中央档案馆、北京市档案馆、中国第一历史档案馆、第二历史档案馆涉安珍贵档案160件535页以及众多涉安重要历史人物、重大历史事件档案资料；举办社会档案文献捐赠仪式，广泛宣传档案征集，持续扩大征集范围；开展重大活动重大事件档案资料征集，征集到重要荣誉奖牌、证书、照片等档案资料1200余件；开展重要名人口述档案征集，成立口述档案工作小组，由馆长带队赴京，征集到多位老干部、在京安阳籍名人珍贵档案资料；红旗渠档案申报省和国家档案文献遗产名录工作得到推进。四是推进数字化，通过数字化打基础。先后与辽宁省档案馆、河南省档案馆，上海市、广州市、深圳市、天津市、南京市等20余地档案馆签订《民生档案跨馆异地利用服务工作协议书》，形成档案资源战略合作共享机制；在三门峡市、银川市、清远市档案馆进行异地备份，加强档案数据保管；完成120万页馆藏档案数字化加工，接收20余家单位数字化加工副本；创成河南省首批数字档案馆，全馆数字化率96%以上。五是规范移交，通过移交保安全。召开全市档案移交工作推进会，对20余家单位督促推进，加大档案接收力度，年底共计完成市委组织部、市城管局、市财政局、人行安阳市分行、市总工会、市医疗保障局、市文联、市民政局等多家单位21个全宗454卷、61998件档案移交进馆。六是灵活利用，通过利用显服务。修订完善《安阳市档案馆档案资料利用办法》，利用国家档案局档案利用查询平台解决群众网上查询档案需求，全年接待查档群众利用达3000多人次，查阅档案32760卷（件）；发挥好爱国主义教育基地作用，推进重要荣誉、重要名人、重大事件3个展厅建设。七是加强指导，通过指导强管理。由馆长亲自带队，到各县（市、区）档案馆检查督导硬件设施建设、档案安全管理等方面工作，督促整改各类问题80余项，推动各县（市、区）档案馆业务开展更加扎实，档案管理更加规范。八是交流培训，通过学习促提升。国家档案局调研河南档案工作，书记、馆长韩党顺代表安阳市档案馆作典型发言，得到国家档案局调研组肯定；河南省人大考察团领导、河南省档案馆馆长李修建等领导莅临市档案馆参观指导工作，开展专题调研和学习交流活动；上海浦东档案局（馆）、杭州市档案局（馆）、焦作市档案馆、广东清远市档案馆前来参观学习，深化合作交流，共同探索档案工作新思路；全市开展档案业务专题培训，6位档案领域专家授课，对全市200余名档案员进行考试评价，并为其颁发从业合格证书，提升整体素质。

立足本年度工作回顾，韩馆长指出当前工作仍存在以下问题：一是档案系统有待进一步规范化管理；二是档案队伍人手少、不整齐；三是档案文创产品开发力度小；四是《档案法》及其实施条例宣传贯彻落实力度不够；五是档案移交不及时、有遗漏；六是部分市直单位档案数字化不够规范；七是对县区档案馆业务指导次数少、频率低；八是对社会档案征集力度小、手段少、成果不明显。

在安排明年工作时，韩馆长强调，一要拓宽征集渠道。加大异地名人口述档案、家庭档案、重大事件档案征集力度。二要提升档案资源利用。举办社会档案捐赠仪式，加快推进重要荣誉、重要名人、重大事件3个展厅建设。三要抓好档案管理。做好防火、防盗、防潮、防虫、防泄密等方面工作，强化档案安全；开展县区档案工作现场观摩会，加强馆际交流，进一步推进民生档案资源异地共享。四要创新宣传形式。打造多媒体宣传方阵，充分利用微信公众号、抖音、电视台开展档案宣传活动，做好阳光对话档案知识有奖竞答等方面工作。五要做好档案移交及开放。持续加强到期档案资料移交接收进馆工作，加大依法接收、多样征集、常态收集力度；持续开展档案开放审核工作，及时发布开放信息。六要加强作风纪律建设。强化廉洁教育，健全监督机制，筑牢思想防线；严格考勤制度，杜绝公车私用，打造优良作风。七要强化业务指导。加强对各县（市、区）档案馆业务指导，让档案移交更规范、档案管理更便捷、档案存储更安全，促进各县（市、区）档案馆资源共享。八要主动破解难题。积极协调沟通，争取资金支持，改善软硬件设施；增加工作抓手，做好档案问题移交，及时化解责任。

最后，他鼓励全体档案工作者以此次会议为契机，持续提升业务能力，勇于创新，为推动安阳档案事业迈向新台阶贡献力量。此次会议为安阳市档案系统搭建了交流与学习平台，通过总结过去、交流经验、提升能力，为新一年档案工作奠定坚实基础。