市馆概况

第四节利用工作综述

更新时间:2020-06-29


  做好利用工作,是档案馆的重要职责和工作宗旨,是档案工作的最终意义。建馆以来,我们积极开展了多种形式的利用服务工作,档案在新中国70年发展建设中发挥了重要作用。

  安阳市档案馆编制有较完备的检索工具,包括全引目录、文号索引、科技档案目录、专门档案目录、声像档案目录、全宗卷目录、全宗名册、干部任免人名索引、干部处分目录、资料目录、开放档案目录、全宗介绍、档案馆指南等13种1350本(册)。目前,所有馆藏全宗均已实行计算机检索。这些检索工具的编制,使检索系统逐步更新和完善。目录室有安阳市档案馆全宗一览表,每个库房编制有档案资料存放位置索引。各门类档案查找起来更加方便、快捷。

  为使档案资料利用社会化,实现资源共享,本馆已按国家档案局和省档案局的有关规定,将馆藏建国前档案和自形成之日起已满三十年的档案,除未解密或需要控制使用的部分外,陆续向社会开放。对开放的档案资料,凡我国公民持有合法证明,经档案馆同意,办理查、借阅手续后,均可利用;外国人须有我国有关机关的介绍信,经省以上档案事业管理部门同意后,方可利用。对于尚未开放的档案,借阅者可持单位介绍信,注明身份和借阅目的,经有关领导批准后方可利用。具体规定详见本书“附录”。

  本馆提供利用的方式有:提供原件、复制件和档案资料汇编、制发档案证明、馆内设陈列室等。利用者向本馆索取档案资料的方法有:阅览、摘抄、复制,函调、咨询等。一般情况下,不外借原件,如特殊需要,须经档案馆领导批准。本馆设有利用阅览室,除节假日外,每周一至周五工作时间均接待利用者。本馆利用工作实行无偿服务。

  档案工作建立以来,在社会主义革命和建设及改革开放以来中国特色社会主义建设中发挥了重要作用。围绕社会主义建设的总任务、总目标,为改革、总结经验教训、发展经济建设和科学技术研究,为繁荣文化和开展历史研究和编史修志,为领导决策和工作查考等各方面工作提供了大量的档案,取得了比较显著的社会效益和经济效益,从而进一步扩大了档案工作的影响,增强了社会档案意识,提高了档案馆的知名度和社会地位。

  总之,安阳市档案馆作为全市永久保管档案的基地和各方面利用档案史料的中心,将不断加强基础业务建设,提高管理水平,更加积极主动地做好档案利用服务工作,为全面建成小康社会和富强民主文明和谐美丽的社会主义现代化强国做出更大贡献。