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安阳市档案馆持续开展数字化加工工作,确保信息化建设稳步推进

更新时间:2024-12-20


持续开展档案数字化加工是完善档案数字资源的重要途径,也是推动档案信息化建设的重要抓手,安阳市档案馆始终秉持着“为党管档、为国守史、为民服务”的职责理念,坚持不断推进数字化建设。2024年安阳市档案馆申请到数字化加工专项经费,按照招投标流程与中标公司签订了数字化加工服务合同,并如期开展档案数字化加工工作。

数字化加工项目实施以来馆领导高度重视,书记、馆长韩党顺反复强调数字化加工的安全保密性,多次要求加工过程必须严格遵循规定流程,确保每一步操作都符合规范;要求我馆驻场工作人员要做好现场监察工作,通过实时监控和驻场督查相结合的方式,确保档案信息安全无虞;对于加工人员的安全审查也提出了具体要求:如身份信息、联系方式、保密承诺书、劳务合同等,既要确保工作人员保守工作秘密,也要保障工作人员的人身安全。

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12月16日下午,韩党顺在结束省委党校学习后,第一时间来到加工现场督查指导,重点查看了人员管理制度和档案加工制度的具体落实情况,要求工作人员必须严格遵守操作规范,确保加工过程中档案实体和档案信息安全,坚决杜绝失泄密现象。此外,还对手机柜储物柜的使用情况、现场设备USB接口的封闭情况等进行了专项检查,确保了数字化加工各个流程能够安全有序地进行。

持续开展档案数字化工作,一方面,可以保护纸质档案,避免多次翻阅对纸质档案造成伤害;另一方面,可以持续提升馆藏档案数字化率,不断推动档案服务水平提质增效。